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电子印章有什么用?

电子印章的应用,能更快速地实现高效验签,规范签署流程,提升合同签署、用印的真实性、合法性。

电子印章有什么用?

验证电子印章有效性(来源:e签宝

因为企业在日常经营中,对于传统物理印章的使用和管理,经常遇到以下几类风险:

表见代理风险:将公章加盖在空白的介绍信、合同等法律文件造成的风险。

印章加盖审批的风险:“人情章”、“关系章”或者印章管理人员违反印章管理制度加盖印章,致使出具的文件损害公司利益。

保管印章过程中的风险:印章没有专人保管、保管不当,致使印章被盗用,被私用。

异地用印监管风险:异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业无法对印章的使用开展有效监管,容易产生用印风险。

针对上述痛点,电子印章,在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果,保障电子文件内容的放篡改性和签署者的不可否认性。从而使用印环节全程线上化,可以确保所有用印过程都可记录、可追溯,降低用印风险。

电子印章有什么用?

电子印章示例(来源:e签宝)

具体地,电子印章通过以下功能,实现安全高效的用印环节:

用印审批留痕:用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕,关键信息上链固化存证,保证文件不被篡改。

印章多级管控:专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。

电子印章有什么用?

用印管控示例(来源:e签宝)

电子章静默盖:电子章相较物理章在使用上可以通过业务规则的制定,实现部分场景静默落章无需人工干预,避免因人为参与用印而产生的用印风险。

用印的意愿核验:相较传统物理章的使用,对具体用印人无核验手段。而电子印章在对于用印人的用印意愿有多样的身份核验措施,保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达,使得用印行为更合规可控。

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